Das Ausfallmanagement in deutschen Kliniken stellt eine große Herausforderung dar. Unerwartete Krankheitsfälle, kurzfristige Abwesenheiten oder andere unvorhersehbare Ereignisse können zu Engpässen und ineffizienten Abläufen führen. Eine gut durchdachte und tagesaktuelle Dienstplanung sowie der Einsatz geeigneter Softwarelösungen können dabei helfen, diese Probleme zu bewältigen und die Auswirkungen auf die Mitarbeitenden zu minimieren.
Die aktuelle Situation in deutschen Kliniken
Die Arbeitsbelastung in deutschen Kliniken ist hoch, und das Personal steht unter großem Druck. Krankheitsfälle und andere unvorhersehbare Ausfälle führen zu einer erhöhten Arbeitslast für die verbleibenden Klinikmitarbeitenden, was zu Stress, Erschöpfung und einer Beeinträchtigung der Patientenversorgung führen kann. Die herkömmliche Vorgehensweise bei der Dienstplanung kann diese Probleme verstärken, da sie oft auf veralteten oder manuellen Methoden basiert. Traditionell werden Dienstpläne oft langfristig im Voraus erstellt und dann nur selten aktualisiert. Dies kann dazu führen, dass bei kurzfristigen Ausfällen improvisiert werden muss, um die Lücken zu füllen. Es kann zu ungleichmäßiger Arbeitsverteilung, Überlastung einzelner Mitarbeitender und einer geringen Flexibilität bei der Bewältigung von Personalengpässen kommen.
Tagesaktuellen Planung durch spezialisierte Software: Allocate SafeCare
Die zuvor genannten Probleme können mit dem Einsatz einer geeigneten Softwarelösung zur tagesaktuellen Dienstplanung gelöst werden. Durch den Einsatz solcher Software können Dienstpläne in Echtzeit angepasst werden, um auf unvorhergesehene Ausfälle zu reagieren. Die Software berücksichtigt dabei automatisch Qualifikationen, Arbeitszeiten und individuelle Präferenzen des Klinikpersonals. Dies ermöglicht eine faire und ausgewogene Verteilung der Arbeit sowie eine optimierte Besetzung von Schichten.
Auswirkungen auf das Klinikpersonal
Eine gute Dienstplanung, insbesondere im Ausfallmanagement, hat positive Auswirkungen auf die Mitarbeitenden. Durch eine tagesaktuelle Planung können Engpässe minimiert und Überlastungssituationen vermieden werden. Mitarbeitende fühlen sich wertgeschätzt und erleben eine bessere Work-Life-Balance, da ihre individuellen Bedürfnisse und Präferenzen berücksichtigt werden. Dies trägt zu einer höheren Zufriedenheit, Motivation und Bindung der Mitarbeitenden bei und wirkt sich letztendlich positiv auf die Patientenversorgung aus.
