Besonders das Ausfallmanagement in Kliniken verlangt heutzutage nach einer flexiblen Lösung, denn diese basiert in den meisten Krankenhäusern noch auf aufwändigen Papier- und Telefonprozessen. Für die Ermittlung der aktuellen Belegungssituation, des tatsächlichen Personalbedarfs und der verfügbaren Pflegekräfte, müssen meist unterschiedliche Systeme herangezogen werden. Eine moderne, digitale Lösung kann hier die Lücke zwischen der Personaleinsatzplanung und der Abrechnung schließen, und das Management-Team bei der täglichen Personalsteuerung in Echtzeit unterstützen.

Durch die Live-Personalsteuerung wird ein Überblick über den Personalbedarf unter Berücksichtigung des tatsächlichen Pflegebedarfs geschaffen und durch die Anzeige von Abteilungen, Stationen, Personal und Patientenbelegung in Echtzeit werden mögliche Brennpunkte identifiziert. Sollte es zu kurzfristigen Dienständerungen, Abwesenheiten oder Abteilungswechseln kommen, können diese in Echtzeit gepflegt und nachverfolgt werden. Eine effiziente Verteilung der Arbeitskräfte beugt so Unterbesetzungen vor und hilft bei der Überwachung der Personaluntergrenzen (PpuGV). Durch eine Problemanalyse können dann mithilfe von Schlüsselindikatoren Vakanzen schneller identifiziert, Probleme erkannt und langfristige Lösungsstrategien für die Zukunft festgelegt werden.