Personaleinsatz-/ Dienstplanung

Personalplanung: Effizienz für Ihre Anforderungen

Ein bedarfsorientierter, transparenter und logischer Dienstplan, der Mitarbeiter- sowie Unternehmensinteressen berücksichtigt. Das ist mit Hilfe der Softwaremodule von RLDatix möglich. Das Thema Work-Life-Balance spielt in diesem Zusammenhang eine wichtige Rolle, da familienfreundliche und lebensphasenbezogene Arbeitszeitmodelle immer gefragter werden. Es entsteht ein nachhaltig produktives Arbeitsumfeld.

Vorhandene Personalressourcen gezielter einzusetzen und Unternehmen so langfristig produktiver und wettbewerbsfähiger aufzustellen, das ist das Primärziel von PPL – Personaleinsatz-/ Dienstplanung.

Vorteile von PPL auf einen Blick:

Berücksichtigung sämtlicher tariflicher, gesetzlicher und betrieblicher Vorgaben
Mit den RLDatix Reporting-Tools einfach und schnell zu umfangreichen Auswertungsmöglichkeiten
Kostenoptimierung und Aufwandsreduzierung dank bedarfsoptimiertem Personaleinsatz
Stets transparente Planung und korrekte Bewertung der Arbeitszeit
Flexible Reaktion auf Bedarfsschwankungen in Anlehnung an die Personalbedarfsplanung
Sicherung der Produktivität durch flexible Schichtplanung
Höhere Planungsqualität durch regelbasierte und automatisierte Planungsvorschläge
Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit durch Berücksichtigung von Mitarbeiterwünschen

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Ihre zeitgemäße Softwarelösung für bedarfsorientierte Dienstpläne

Das intelligente Softwaremodul PPL – Personaleinsatz-/ Dienstplanung von RLDatix unterstützt Unternehmen dabei, Arbeitszeiten flexibel zu steuern und Dienstpläne, Abwesenheiten sowie Überstunden und Urlaubsplanung der Mitarbeiter zu planen. In Bezug auf die Dienstplanung erhalten Sie durch die PPL-Software Vorteile über eine höhere Planungsqualität, hohe Mitarbeiterzufriedenheit und gesteigerte Produktivität. PPL – Personaleinsatz-/ Dienstplanung unterstützt die Planung sowie die Umsetzung flexibler Arbeitszeitmodelle, damit Mitarbeiter und Unternehmen davon profitieren können. Unternehmensspezifische Prozesse bezüglich der PPL-Software werden von geschulten Mitarbeitern unterstützt, denn nur ein effizienter und optimierter Dienstplan sichert dem jeweiligen Unternehmen die Wettbewerbsfähigkeit am Markt.

Personalbedarfsplanung: Mit einem Klick auf einen Blick

Die RLDatix-Module wurden speziell für branchenunabhängige Unternehmen entwickelt. Mit diesen Softwareprodukten werden Beratungsleistungen mit dem Ziel erbracht, innerhalb der betrieblichen Rahmenbedingungen (wie Ruhezeiten, Nachtarbeit oder Bereitschaftsdienste) sowie unter Berücksichtigung von Betriebsvereinbarungen oder Tarifverträgen optimale Lösungen für einen effizienten Personaleinsatz zu entwickeln und vorhandene Spielräume sinnvoll zu nutzen. Flexible Arbeitszeitmodelle, eine Tauschbörse für Mitarbeiter zwecks Schichttausch oder die Abgabe von Wunschdiensten sorgen für mehr Eigenverantwortung der Beschäftigten und für gerechte Dienstpläne. Mit PPL haben Sie zudem alle wichtigen Informationen mit einem Klick auf einen Blick, wie aktuelle Arbeitszeiten, Homeoffice, Krankheitstage, geplante Abwesenheiten oder Anträge aus der Urlaubsplanung.

Beliebige Verknüpfung dank offener Schnittstellenarchitektur

Weitere Softwaremodule, wie Zeiterfassung, Zutrittskontrolle, Betriebsdatenerfassung, Qualifikationsmanagement oder Employee Self Services für alle Beschäftigten, erweitern das RLDatix-Portfolio rund um die Personaleinsatz-/ und Dienstplanung. Die RLDatix Softwaremodule zeichnen sich durch höchste Funktionalität, dynamische Einstellungsmöglichkeit und hohe Effizienz aus. Sie sind plattformunabhängig und fügen sich problemlos in bereits bestehende Systemlandschaften ein. Die RLDatix-Lösungen können dank der offenen Schnittstellenarchitektur untereinander als auch mit externen Systemen beliebig verknüpft werden. Die Software für einen optimalen Dienstplan ist sowohl On-Premises, als auch in der Cloud verfügbar.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Wir beantworten Ihnen die wichtigsten Fragen zu unseren Softwarelösungen.

Welche Funktionen und Features bietet PPL?

Mit PPL ist es möglich, Arbeitszeitkonzepte und individuelle Arbeitsformen, die auf Mitarbeiterwünsche zugeschnitten sind, zu unterstützen und anwenderfreundlicher zu gestalten. Über den Employee Self Service haben die Mitarbeiter u.a. die Möglichkeit, selbstständig Abwesenheiten zu planen, Wünsche zu erfassen, Dienste zu tauschen sowie Saldenstände und Dienstpläne jederzeit einzusehen. Dieses Technologiekonzept ermöglicht gezielt Prozesse zu optimieren, indem die Mitarbeiter ihre personenbezogenen Daten selbständig pflegen sowie verwalten können.

Ist die Software flexibel anpassbar, um verschiedene Schichtmodelle, Arbeitszeitregelungen und individuelle Präferenzen zu berücksichtigen?

Wie erfolgt die Implementierung des Systems und wie lange dauert die Einführung?

Profitieren Sie von unserer Implementierungserfahrung aus über 4.000 Projekten. Rund um Ihre RLDatix-Softwarelösung erhalten Sie umfassende Projektmanagement- und Beratungsleistungen, abgestimmt auf Ihre Anforderungen.

Durch das individuelle Anforderungsprofil und Größe des Unternehmens des jeweiligen Kunden, wird die benötigte Implementierungszeit und der zeitliche Ablauf bestimmt.

Wie wird die Schulung der Mitarbeiter für das System organisiert und durchgeführt?

Um Ihre Systeme optimal nutzen zu können und die Arbeit Ihrer Mitarbeiter so effizient wie möglich zu gestalten, sind regelmäßige Fortbildungen und Qualifizierungen unerlässlich.

Mit Inhouse-Schulungen, Online-Schulungen und Möhnesee-Schulungen können Sie und Ihre Mitarbeiter sich bei uns gezielt auf dem Laufenden halten und Ihre Kompetenz punktgenau vertiefen.

Wie erfolgt die Integration des Systems in unsere bestehenden HR-Systeme?

Aufgrund der offenen Schnittstellenarchitektur lassen sich die einzelnen Softwaremodule sowohl untereinander als auch mit externen Produkten nahezu beliebig verknüpfen. Diese Flexibilität und Kompatibilität bietet Ihnen alle Freiheiten zu aktuellen bzw. künftigen Plattformen und Systemen. Unsere Produkte sind daher ein Garant für eine hohe Investitionssicherheit.

Wie ist der Support und die Wartung des Systems organisiert?

Unser Hotline-Support besteht ausschließlich aus qualifizierten IT-Beratern, die über ein hohes technisches und produktspezifisches Know-how verfügen. Durch unser internes Call-Tracking-System sind wir bei Ihren Anfragen stets auf dem aktuellsten Informationsstand. Dieser spezielle und persönliche Support garantiert Ihnen und Ihren Mitarbeitern eine optimale Unterstützung und schnelle Lösungsvorschläge.

Der Kunde hat im Rahmen der Softwarewartung Anrecht auf die aktuellen Software-Releasestände und Nutzung der Hotline.

Wie wird der Datenschutz und die Sicherheit der Mitarbeiterdaten gewährleistet?

Ein ausgeklügeltes Rollensystem mit verschiedenen Berechtigungssystemen sichert nicht nur die Bestimmungen des Datenschutzes, sondern berechtigt nur die Personen oder Mitarbeiter, die von ihrem jeweiligen Administrator oder dem verantwortlichen Mitarbeiter festgelegt worden sind.

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